PG电子竞技平台收集的数据
当您申请住宿时，PG电子竞技平台将收取:
- 你在申请大学时提供的资料，包括:
- 名字
- title
- address
- 详细联系方式
- 近亲的联系方式
- 个人邮箱地址
- 电话号码
- 出生年月
- 性别
- 任何相关的识别号码，例如:
- PG电子官网的身份证
- 你的PG电子官网 ID
- 来自与PG电子竞技平台共享数据的第三方的id
- 你的国籍
- 你的学习课程，你的录取通知书和注册情况，以及你的学习年数
- PG电子竞技平台和你的所有联系记录
- 使用SSL技术保护银行、信用卡或借记卡的详细PG电子竞技平台
- 任何犯罪记录的PG电子竞技平台
PG电子竞技平台收集的任何有关您的刑事定罪的数据仅用于:
- 把你安置在适当的地方
- 支持您遵守任何判决条款中对您施加的任何限制
敏感个人资料
PG电子竞技平台亦可能会收集PG电子官网敏感的个人资料，即“特殊类别资料”. PG电子竞技平台只会在绝对必要的情况下收集这些PG电子竞技平台，并得到您的许可.
如果您同意，PG电子竞技平台可能会收集以下PG电子竞技平台:
- 你的比赛
- 你的种族
- 你的宗教
- 任何残疾或其他医疗PG电子竞技平台
- 其他个人PG电子竞技平台
当你在大学注册时，你也可能会被问到这个问题.
你向PG电子竞技平台提供的任何敏感个人资料只会用于:
- 帮你安排合适的住处
- 确保所有的调整都已完成，这样你就能安全舒适地住在宿舍里
- 确保PG电子竞技平台宿舍的学生人数平衡
- 确保有意义的平等机会监测和报告
- 履行PG电子竞技平台的任何法律义务
PG电子竞技平台为什么收集您的数据
PG电子竞技平台收集您的资料是为了处理您的住宿申请. 大学其他院系可能会将其用于您的申请中所述的目的 报名隐私通知.
PG电子竞技平台需要有关您的数据以满足PG电子竞技平台的法律要求. PG电子竞技平台会一直告诉你为什么PG电子竞技平台要收集你的数据, 而且只会为了特定的目的处理它.
PG电子竞技平台收集的数据将让您:
- 申请并接受住宿合同
- 接收有关住宿、服务、机会和活动的PG电子竞技平台
- 获得整个大学的支持服务
它会让PG电子竞技平台:
- 提供你的大学住宿和相关合同
- 与你沟通并回应你的问题
- 确保PG电子竞技平台宿舍的学生比例平衡
- 当你在宿舍时，为你提供适当的支持, 这可能包括PG电子竞技平台与大学其他部门的对话
- 提供资料作大学报告之用
- 提供资料予 大学生纪律队
- 分析PG电子竞技平台的学生人数，这样PG电子竞技平台就可以预测住宿需求
PG电子竞技平台会用你的一些数据来建立你的个人档案. 这有助于PG电子竞技平台为您提供合适的住宿和支持. PG电子竞技平台不会使用这些数据来自动做出对您有重大影响的决策.
PG电子竞技平台如何共享您的数据
PG电子竞技平台将在需要的地方在大学内共享您的数据, 以便PG电子竞技平台处理你的住宿申请.
你的资料只有在大学职员有需要时才可查阅. 只有PG电子竞技平台让他们处理，他们才会处理. 他们必须在严格的保密协议下工作.
与第三方共享您的数据
在适当的情况下，PG电子竞技平台可能会与以下机构分享您的个人数据:
- 第三方住宿供应商或PG电子竞技平台的承包商
- PG电子官网学生会
- 大学内其他学系
- 大学的外部代理人收取债务
- 紧急情况下的紧急服务
- 内政部和其他机构，法律要求PG电子竞技平台这样做
- 与调查潜在犯罪有关的警察或其他组织
这些第三方必须以与PG电子竞技平台相同的方式保护您的数据. PG电子竞技平台不允许他们为自己的目的使用您的数据.
有时PG电子竞技平台可能需要与第三方共享您的数据，以履行大学的法律义务.
在极少数情况下，如果PG电子竞技平台需要，PG电子竞技平台可能会与第三方共享您的数据:
- 捍卫大学或第三者的权利、利益或财产
- 保护大学成员或公众的人身安全
- 避免承担法律责任
PG电子竞技平台如何存储和保护您的数据
在您申请住宿后，PG电子竞技平台将在一段时间内存储您的个人数据.
如果你在大学注册, PG电子竞技平台会在你上大学期间保存你的数据, 还有毕业后的15个月.
如果您没有在大学注册，PG电子竞技平台将在您申请后保存您的数据15个月.
如果您签订了住宿合同，PG电子竞技平台将在合同结束后将您的数据存储7年.
在此期限后，PG电子竞技平台将销毁或匿名化您的数据. PG电子竞技平台的数据保留计划提供了PG电子官网PG电子竞技平台存储数据多长时间的PG电子官网PG电子竞技平台.
PG电子竞技平台为什么要存储这些时期的数据
PG电子竞技平台会在此期间储存您的个人资料，以便:
- 证明PG电子竞技平台没有歧视候选人
- 表明PG电子竞技平台在提供住宿时是公平和透明的
- 遵守1980年限制法案
你的资料权利
你有权:
- 访问并获得PG电子竞技平台持有的PG电子官网您的数据的副本
- 请PG电子竞技平台更改不正确或不完整的数据
- 要求PG电子竞技平台删除或停止处理您的数据
- 对象对数据的处理
- 要求PG电子竞技平台在一段时间内停止处理数据
这些被称为主题访问请求. 你可以 在线提交主题访问请求 或写信给:
资料保障主任
法律服务
PG电子官网，海菲尔德
PG电子官网SO17 1 bj
你亦可透过电邮与PG电子竞技平台联络: data.protection@soton.ac.uk
拒绝提供资料
你有权拒绝提供你的资料. 如果您不提供您的资料，PG电子竞技平台将无法处理您的住宿申请.
改变PG电子竞技平台与你沟通的方式
如果您想改变PG电子竞技平台与您沟通的方式，请发送电子邮件至: accommodation@soton.ac.uk.
作为你的合同的一部分，PG电子竞技平台需要联系你的住宿，PG电子竞技平台通常会通过电子邮件联系你.
更新或更改数据
如果您的个人PG电子竞技平台发生变化，或者PG电子竞技平台持有的有关您的数据有误，请告知PG电子竞技平台.
- 电子邮件: accommodation@soton.ac.uk
- 电话:+44 (0)23 8059 5959
PG电子竞技平台持有的一些数据来自大学的其他地方. 如果数据不是PG电子竞技平台持有的，PG电子竞技平台会告诉你如何改正.
投诉
如果您对PG电子竞技平台处理您的数据的方式不满意，您可以通过以下地址向PG电子竞技平台发送电子邮件: gdpr@soton.ac.uk.
你也可以 请与资讯专员办公室联络.